Klauzula informacyjna

Dbając o poufność i przejrzystość przetwarzania danych osobowych
oraz zgodnie z uczciwymi praktykami informacyjnymi i obowiązującymi
przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego z siedzibą w Warszawie (kod: 00-908) przy ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2.

2. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu email iod@wat.edu.pl lub dzwoniąc pod nr tel.: 887 831 718.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji III Konferencji Studenckiej Student Cybernetics Symposium, w tym rejestracji, kontaktu organizacyjnego, promocji oraz dokumentacji wydarzenia.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

   • Art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w konferencji, która zostanie wyrażona poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego).

   • Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w tym wizerunku w związku z promocją konferencji oraz jej dokumentowaniem, która zostanie wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w formularzu rejestracyjnym).

   • Art. 6 ust. 1 lit. c, e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami).

   • Art. 6 ust. 1 lit. e) (w związku z organizacją przez Uczelnię wydarzeń naukowych realizowanych w ramach zadań publicznych oraz informowaniem o takich wydarzeniach członków społeczności Uczelni oraz absolwentów i osób, których dane kontaktowe pochodzą z publicznie dostępnych źródeł).

5. Podanie danych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konferencji. Zamieszczenie wizerunku jest danymi opcjonalne i nie jest warunkiem uczestnictwa.

6. Dane nie będą udostępniane innym odbiorcom, chyba że wynika to z przepisów prawa.

7. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów zawartych w pkt 3 lub wycofania zgody.

8. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na całość przetwarzania, na które wyraziła/wyraził Pani/Pan zgodę, lub na poszczególne cele własnego wyboru i w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpłynie jednak na legalność przetwarzania danych, które było realizowane w oparciu o zgodę przed jej wycofaniem. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu.

9. W przypadku potrzeby skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt na adres: e-mail: iod@wat.edu.pl.

10. Informujemy także,że maPani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Jeśli wydarzenie odbywa się online i nie wyraża Pani/Pan zgody na publikację swojego wizerunku, prosimy o wyłączenie kamery podczas spotkania.